स्कैन किए PDF से हिंदी टेक्स्ट निकालकर Word में कैसे लाएँ?

स्कैन वाले PDF में टेक्स्ट क्यों नहीं चुना जा सकता

कई PDF असल में सिर्फ़ तस्वीर होते हैं। किसी ने कागज़ का पन्ना स्कैन किया और उसे PDF बना दिया। ऐसे PDF में शब्द चुनकर कॉपी नहीं हो पाते। इन्हें Word में बदलने के लिए OCR की ज़रूरत होती है, जो तस्वीर को पढ़कर टेक्स्ट बनाता है।

ScanHindi में PDF डालने का तरीक़ा

"फ़ोटो/PDF → टेक्स्ट" टैब में PDF सीधे डाली जा सकती है। हर पन्ना अलग गिना जाता है और एक पेज के लिए तय क्रेडिट लगते हैं। कई पन्नों की PDF में पन्ने एक साथ पढ़े जाते हैं, इसलिए इंतज़ार कम रहता है।

PDF चुनें। पासवर्ड वाली PDF नहीं खुलेगी, पहले पासवर्ड हटा लें।
पन्नों की सूची में जिन पन्नों की ज़रूरत नहीं, उन पर ✕ दबाकर हटा दें, ताकि क्रेडिट बचें।
"टेक्स्ट निकालें" दबाएँ। सारे पन्नों का टेक्स्ट क्रम से एक ही बॉक्स में जुड़ जाएगा।

Word में फ़ॉर्मेट के साथ ले जाना

निकले हुए टेक्स्ट को आप तीन तरह से इस्तेमाल कर सकते हैं: यूनिकोड Word फ़ाइल, कृतिदेव Word फ़ाइल, या सादा TXT। "पत्र का ढाँचा" चालू हो तो पत्र का स्वरूप (दिनांक, प्रेषक/प्राप्तकर्ता, विषय, अनुच्छेद, हस्ताक्षर वाला हिस्सा) साफ़-सुथरा रखा जाता है, और "एक पेज में फ़िट करें" चालू हो तो लंबा टेक्स्ट पन्ने की माप में बैठाने की कोशिश होती है।

पन्ने की रेखा-रेखा हूबहू चाहिए तो "हर पंक्ति फ़ोटो जैसी ही रखें" चुनें। अनुच्छेद जोड़कर पढ़ने लायक रूप चाहिए तो इसे बंद रखें।

कृतिदेव में चाहिए तो

अगर दफ़्तर में कृतिदेव 010 में काम होता है, तो नीचे का कृतिदेव बॉक्स वही टेक्स्ट कृतिदेव कोड में दिखाता है। वहाँ से "Word में कॉपी" दबाकर Word में चिपकाएँ। ध्यान रहे कि आपके कंप्यूटर में Kruti Dev 010 फ़ॉन्ट पहले से इंस्टॉल हो, तभी Word में वह हिंदी जैसा दिखेगा।

जाँच के बाद ही जमा करें

PDF से निकला हर टेक्स्ट एक बार मूल पन्ने से मिला लें, ख़ासकर संख्या, तारीख़ और नाम। छोटे-मोटे अनुस्वार या मात्रा की गलती AI से हो सकती है।